+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Электронный документооборот в бухгалтерском учете

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Электронный документооборот в бухгалтерском учете

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Что касается вопроса, по какой форме и в каком порядке органы ГФС могут требовать у налогоплательщика электронные документы для проверки , то сообщаем следующее. Что касается формата электронной подписи, который должен использовать налогоплательщик для подписания электронных документов и определения всех участников хозяйственной деятельности, имеющих право подписывать электронные документы, как электронной подписью так и собственноручно, то отмечаем следующее. Согласно п. Количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запомнить меня.

Применение документов в электронной форме

Бухгалтерские и финансовые документы — это основа всех рабочих процессов предприятия. Первичная документация занимает львиную долю документооборота. Нет ничего удивительного в том, что компании пытаются совершенствовать, оптимизировать рабочие процессы, связанные с финансовой документацией, сократить материальные и временные затраты на участке документооборота, исключить человеческий фактор. Есть несколько способов добиться нужного результата. Наиболее эффективный — автоматизация работы с помощью внедрения системы электронного документооборота СЭД.

Документооборот в бухгалтерии — это жизненный цикл финансового документа, от момента его создания и до момента окончания его функционального предназначения отправка в другую организацию или передача на хранение в архив. Помимо бухгалтерского, выделяют также складской, производственный, кадровый, торговый, офисный, коммерческий документооборот.

Все пути решения вышеописанных проблем связаны с реорганизацией и реструктуризацией процесса документооборота. Это очень крупное и затратное мероприятие для компаний любого масштаба. Решение этого вопроса требует большого количества времени и ресурсов. Для реорганизации процесса всего предприятия нужны компетентные специалисты, которых необходимо подключить к решению этих задач. Можно расширить штат и организовать специализированный отдел, который будет заниматься только документооборотом и нести за него ответственность.

Конечно, это повысит качество работы, но такой метод больше подходит для решения отдельных проблем, комплексно он не поможет.

У этого варианта есть и другие проблемы. Во-первых, найти компетентных сотрудников — это сама по себе большая проблема. Во-вторых, надо будет вносить изменения в организационную структуру и штатное расписание предприятия. В-третьих, компания понесет дополнительные затраты рост ФОТ, оборудование новых рабочих мест. А главное — без устранения ручного труда такая реорганизация будет бессмысленна и неэффективна.

Человеческий фактор предполагает возникновение каких-то механических ошибок, которые могут повлечь за собой нарушение процесса работы с документами. Можно передать эти функции в стороннюю организацию и возложить на нее ответственность за сбор и полноту информации, ее обработку, правильное архивирование и хранение документов. Но здесь также есть недостатки и узкие места. Стоимость услуг подобных организаций может быть выше себестоимости работ ваших собственных специалистов. Вы не сможете полноценно контролировать работу аутсорсинговых компаний.

И, опять-таки, если из процесса не будет устранен ручной труд, то такая реорганизация бессмысленна. Расходы возросли, а проблемы все те же, плюс добавились новые, которых раньше не было. Компромиссное и верное решение — использовать потенциал своих сотрудников и дополнительно нанять стороннего разработчика для внедрения автоматизированной системы электронного документооборота — СЭД. Автоматизация любых рабочих процессов на предприятии всегда оправдывает себя.

Не будет исключением и автоматизация учета, обработки, хранения документов. СЭД оптимизирует и совершенствует все рабочие процессы, связанные с бухгалтерскими, финансовыми и прочими документами, делая работу всего предприятия более эффективной.

Описав основные этапы автоматизации процесса, пришло время в полной мере раскрыть понятие СЭД. Система электронного документооборота — это полноценная многопользовательская система управления, которая в физическом представлении является большим архивом бухгалтерских документов.

Внедрение системы позволяет оптимизировать процессы работы с документами. Организация электронного архива бухгалтерских документов предприятия позволяет создать большую надежную базу данных, где можно не только хранить финансовые бумаги, но и совершать с ними любые операции, которые необходимы для полноценного функционирования системы управления бухгалтерским учетом.

СЭД становится все популярнее на российском ИТ-рынке. Зачастую это узкоспециализированное ПО, разработанное под конкретный перечень задач. Приобретая такой продукт, клиент решает лишь типовые задачи, которые так распространены на большинстве предприятий. Индивидуальные задачи остаются неразрешенными, а эффект от внедрения близок к нулю. Поэтому для полноценной автоматизации процесса стоит приобретать комплексные системы, которые решат все задачи клиента, учтут все индивидуальные особенности заказчика.

В программах электронного документооборота обычно используются высокотехнологичные платформы распознавания, сканирования, обработки бумажных документов.

Базовый функционал, который заложен в подобное решение, может легко дорабатываться под потребности любого клиента. Итак, подведем итоги и еще раз выделим основные преимущества автоматизации документооборота и внедрения СЭД:.

Самостоятельно внедрить систему электронного документооборота очень трудно. Правильная и качественная автоматизация требует участия целой группы квалифицированных специалистов в данной области: аналитиков, консультантов, программистов, разработчиков. Они смогут провести внедрение с получением максимально выгодного результата. Мы являемся экспертами в области разработки и внедрения СЭД и имеем большой опыт автоматизации бизнеса.

За нашими плечами не один успешный проект по автоматизации рабочих процессов на предприятиях разного масштаба. Мы разработали собственное решение для внедрения системы электронного документооборота на базе 1С и других учетных программ. Внедрение системы электронного документооборота требует участия группы квалифицированных аналитиков, консультантов и программистов.

Система электронного документооборота СЭД как инструмент управления бухгалтерской документацией. Нужна помощь консультанта? На ручную обработку бумажных документов специалисты тратят большую часть своего рабочего дня. Процесс идет медленно. При этом компания несет дополнительные затраты в виде сверхурочных. Несвоевременная сдача отчетности Не вовремя сданная отчетность приводит к проблемам при налоговых проверках. Это грозит предприятию штрафами и повторными проверками.

Даже небольшой сбой в длинной цепочке бизнес-процессов документооборота может привести к негативным последствиям. Потеря и отсутствие документов При ручном документообороте важные документы просто теряются среди нагромождения бумаг. В такой ситуации работникам приходится либо заново печатать объект, либо еще раз запрашивать документы у контрагента. Если сотрудникам нужно одновременно работать с одним и тем же бумажным документом, его приходится множить, а если документ откорректировали, нужно печатать новый.

Все это стоит денег, на это тратится время. Несовершенство бумажных архивов Крупным холдингам приходится арендовать целые помещения под бумажный архив, что очень дорого. Но главная проблема - это работа с таким бумажным архивом. Управление архивом таких размеров — очень трудоемкий и затратный процесс при низкой эффективности.

Поиск документов осуществляется медленно, навигация по архиву сложная, многие документы просто теряются. Комплексное обследование компании-клиента. Нанятые консультанты и IT-специалисты проводят анализ, изучают все маршруты движения бумаг, все индивидуальные особенности данного процесса, получают представление о специализации и структуре предприятия. Процесс выявления потребностей заказчика: какие требования клиент предъявляет к функционалу системы, сколько мест он хочет автоматизировать, каких целей хочет добиться и т.

Разработка плана действий с учетом выявленной специфики бизнеса и поставленных целей, который позволит усовершенствовать и оптимизировать документооборот в организации. Готовится техническое задание ТЗ по данному проекту. Подбор необходимого программного обеспечения ПО для построения корпоративной системы электронного документооборота. Внедрение системы документооборота, запуск и первоначальное тестирование, настройка.

Обучение пользователей работе с новой системой. После автоматизации документооборота внедряющая компания, как правило, оказывает и дальнейшее сопровождение системы, ее техническую поддержку, а при необходимости — доработку и обновление. Поддержка версионности документов Появляется возможность создавать и хранить несколько версий одного документа, работать с ними, обновлять информацию в режиме online.

Быстрый поиск документа Поиск необходимого документа занимает секунд. Также пропадает проблема отслеживания, в каком месте находится тот или иной экземпляр искомого документа. Сокращение финансовых затрат Необходимость печатать множество документов пропадает.

Компания сразу же экономит на канцелярских затратах. Экономия произойдет и за счет ускорения процессов автоматического документооборота, повышения его производительности, снижения средней стоимости обработки 1 документа. Ограничение доступа к некоторым документам В электронном архиве предприятия можно разграничить права доступа к определенным копиям.

Это может уберечь от кражи, утечки информации и утери бухгалтерских документов. Контроль наличия всех необходимых документов Постоянный контроль наличия нужного документа на предприятии. Следить, чтобы все необходимые документы были в наличии, стало проще.

Коллективная работа с документами В СЭД с одним документом могут работать сразу несколько сотрудников, что исключает необходимость множить бумажные копии. Централизованное хранилище документов Все документы находятся в одном централизованном электронном хранилище. Это делает работу с СЭД более простой и выгодной, особенно для групп компаний, холдингов, филиальных, дилерских и прочих сетевых структур.

Экономятся средства на аренде помещений, где ранее располагались децентрализованные бумажные архивы. Сокращение налоговых рисков, избежание штрафов Все документы собраны в одном месте, грамотно обработаны, вовремя переданы в архив, проконтролированы и в любой момент могут быть найдены — любые риски при налоговых проверках сводятся к нулю.

Оставьте заявку и мы ответим на все ваши вопросы! Получить консультацию. Статьи Оптимизация складского учета и автоматизация документооборота в сети ресторанов, кафе или баров Создание электронного архива документов Как построить эффективный электронный архив на вашем предприятии еще Статьи У вас конкретная задача?

Свяжитесь с нами прямо сейчас! Cогласен с условиями предоставления персональных данных. Задать вопрос. Удобное время звонка: Ближайшее рабочее или укажите когда. Закрыть Отправить заявку! Это основная проблема бухгалтеров в процессе документооборота. Не вовремя сданная отчетность приводит к проблемам при налоговых проверках.

Электронный документооборот

Бухгалтерские и финансовые документы — это основа всех рабочих процессов предприятия. Первичная документация занимает львиную долю документооборота. Нет ничего удивительного в том, что компании пытаются совершенствовать, оптимизировать рабочие процессы, связанные с финансовой документацией, сократить материальные и временные затраты на участке документооборота, исключить человеческий фактор. Есть несколько способов добиться нужного результата. Наиболее эффективный — автоматизация работы с помощью внедрения системы электронного документооборота СЭД. Документооборот в бухгалтерии — это жизненный цикл финансового документа, от момента его создания и до момента окончания его функционального предназначения отправка в другую организацию или передача на хранение в архив. Помимо бухгалтерского, выделяют также складской, производственный, кадровый, торговый, офисный, коммерческий документооборот.

Организация электронного документооборота на предприятии

С ростом товарооборота магазина или склада увеличивается количество обрабатываемых персоналом первичных бухгалтерских документов. И чем больше бумаг приходится просматривать за смену работнику, тем с меньшей тщательностью он их проверяет. Для минимизации ошибок можно использовать специализированные программы для розничной торговли , которые позволяют, в том числе, автоматизировать документооборот в бухгалтерском учете. Глубина автоматизации документооборота в бухгалтерском учете должна соответствовать потребностям предприятия. Автоматизировать документооборот можно даже с помощью программы на планшете.

Новосибирск, 12 января г. Скачать книгу -и : Сборник статей конференции. Казиева Лиана Заурбековна. Бехтерева Ирина Сергеевна. В рамках деятельности коммерческих организаций и государственных учреждений документы являются универсальным носителем информации. Они используются в качестве инструмента управления и выполняют функцию обеспечения взаимодействия между внутренними и внешними контрагентами:. Все сотрудники, принимают участие в создании, обработке, хранении и распространении документов.

Анастасия Шевченко.

Выгоды от внедрения электронного документооборота. Чтобы понять, что, собственно, внедрять, разберемся с терминами. Согласно ст. Указанные процессы выполняются с применением проверки целостности и при необходимости с подтверждением факта получения таких документов.

Электронный документооборот в бухгалтерском учете

Информационные технологии пронизывают все сферы жизни человека вообще и ведения бизнеса — в частности. И бухучет здесь не является исключением. Рассмотрим, как нужно организовать электронный документооборот в бухгалтерском учете, чтобы в полной мере использовать все его преимущества. Но развитие информационных технологий меняет и такую консервативную сферу, как бухучет.

Во многих организациях происходит обмен документами на бумажных носителях, например, при заключении договора. Из-за этого увеличивается объем работ у сотрудников и повышается хранение архивов. Для того чтобы упростить себе работу и решить данные проблемы нам помогает электронный документооборот.

Вы точно человек?

Согласно п. Пунктом 6 ст. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены статьей 6 Федерального закона от Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью , признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью , признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Финансовые выгоды автоматизации документооборота в бухгалтерском учете

Поэтому и ответ специалиста абстрактен. Подготовившись так, как указано выше, можно идти на консультацию юриста по кредитным долгам. Она возможна в нескольких вариантах:В первом случае необходимо обратиться на юридические порталы, компании, которые предоставляют такую услугу.

У них есть действующие сайты, которые регулярно ведутся, и на которых предусмотрена соответствующая форма. Последняя позволяет:Таким способом можно в течение получаса задать вопрос по интересующей проблеме с кредитом в 10-20 организаций.

В данной статье рассмотрена сущность и преимущества перехода бумажного к электронному документообороту.

Электронный документооборот в бухгалтерии

После того, как определим, как конкретно вести дело и где можно сэкономить ваши деньги без вреда для результата. После телефонной консультации мы рекомендуем приехать со всеми документами к нам в офис. Мы проведем экспертизу документов расскажем, как конкретно дальше действовать, и чего ожидать в суде.

После этого принимайте решение о продолжении с нами сотрудничества.

Электронные документы в хоздеятельности

Консультация военного жилищного юриста доступна как для жителей Москвы, так и для регионом РФ. Адвокат, Татьяна Викторовна Косых член адвокатской палаты Московской области. Высшее юридическое образование, ЮУрГУ г.

Довольно часто клиенты, не имея юридического образования и юридической практики, пытаются решить свою юридическую проблему путем, который по их мнению кажется самым правильным и самым логичным. Плюсы, которые дает платная онлайн консультация юриста:Скорость ответа. Бесплатная консультация с юристом по телефону.

Или, воспользоваться правом гражданина и заключить контракт о прохождении военной службы сроком на 2 года, вместо военной службы по призыву и параллельно учиться и проходить военную службу.

Продаю бизнес, салон красоты. Как правильно взять задаток, чтоб в случае отказа покупателя, задаток не нужно было возвращать. Нужно ли составлять какой-нибудь дкп.

Правильным способом рассмотреть вопрос является консультация профессионала по интернету в режиме реального времени. Услуга для военнослужащих и членов их семей не требует оплаты и доступна из любого региона. Вопрос военному юристу по волнующей теме можно задать по телефону горячей линии или оставив запрос на сайте. Отклик последует в течение нескольких минут или пользователю перезвонит военный юрист по оставленному номеру телефона.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Парамон

    Очень любопытный вопрос

  2. Ипатий

    оч даже!

  3. larowthcemi75

    да быстрей б она уже вышла!!

  4. tricthampceplo

    Какой занимательный вопрос