+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Расходы на оформление визы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

При учете зарубежных командировок бухгалтеры сталкиваются с различными нестандартными ситуациями. Работник организации направлен в командировку в Москву для оформления шенгенской визы, Поездка в загранкомандировку планируется Когда организация может учесть в расходах затраты на оформление шенгенской визы? Руководителю организации необходимо утвердить этот авансовый отчет. Расходы на получение визы также должны учитываться для определения сальдо расчетов с работником по итогам командировки для определения перерасхода аванса или его остатка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Учет расходов на оформление виз при направлении сотрудников в командировки

Если компания имеет зарубежных партнеров или же активно налаживает деловые отношения с иностранными контрагентами, то она неизбежно сталкивается с таким явлением, как зарубежная командировка. Трудовое законодательство не разделяет командировки на поездки внутри страны и поездки за рубеж. Поэтому порядок направления работников в командировку един для всех служебных поездок.

А вот налогообложение зарубежных командировок имеет свои особенности. Их мы и рассмотрим в нашей статье. Согласно ст. Но прежде чем перейти к рассмотрению порядка налогообложения конкретных расходов на командировки, расскажем о расчетах между работником и организацией по оплате командировочных затрат. Расходы сотрудника, направленного в зарубежную командировку, оплачиваются в иностранной валюте.

Поэтому оплата или возмещение расходов, связанных с командировкой за пределы территории России, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, производятся в соответствии с Федеральным законом от После возвращения работника из зарубежной командировки все затраты в иностранной валюте нужно перевести в рубли.

При этом для целей налогообложения прибыли используемый для перевода курс напрямую зависит от способа расчетов. Компания может выдать работнику, направляемому в заграничную командировку, аванс наличными денежными средствами из кассы. Обычно выдается рублевая сумма, на которую он самостоятельно покупает валюту.

В г. В соответствии с ч. Все операции по конвертации валютных средств, проводимые через обменные пункты, должны рассматриваться только как операции физических лиц. При покупке валюты командированный сотрудник истратит конкретное количество рублей на покупку конкретного количества валюты от имени физического лица. Затем на территории иностранного государства командированный сотрудник истратит какое-то количество валюты на жилье, телефонные переговоры и иные расходы в интересах организации, что будет подтверждено первичными документами о несении расходов.

При этом покупка наличной валюты должна быть документально подтверждена. Организация должна компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты ст. Расходы компании на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена.

Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом датой признания командировочных расходов считается дата утверждения авансового отчета подп. Если же сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанных с командировкой, должна определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам, подтверждающим расходы.

В этом случае сумма расходов в рублях, признаваемая в налоговых расходах компании, определяется путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.

Такая же позиция содержится в письме ФНС России от Спустя четыре года, финансисты выпустили новые разъяснения по данному вопросу. В письме от В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной авансом, по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи.

Учитывая, что в соответствии с п. Аналогичная позиция содержится в письме от Оплата расходов в месте командировки например, за гостиницу может производиться с банковской карты, номинированной в рублях.

При этом платеж проводится в иностранной валюте. В этом случае затраты компании на командировочные расходы нужно определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа.

Курс обмена может быть подтвержден справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком. Такую позицию высказали специалисты Минфина России в письме от Обратите внимание: курс берется не на дату утверждения авансового отчета, а на дату проведения платежа.

Порядок выплаты суточных при направлении работников в заграничные командировки регулируется п. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:. При следовании работника из России дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории России и на территорию России определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. Если же работник направлен в командировку в две страны или больше, то суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

При направлении работника в командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам — билетам.

В случае вынужденной задержки в пути суточные выплачиваются по решению руководителя компании при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. По общему правилу при оплате работодателем сотруднику расходов на зарубежные командировки в облагаемый НДФЛ доход не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но более руб.

Соответственно, суммы суточных, превышающие эти размеры, подлежат обложению НДФЛ. В соответствии с подп. О том, как следует пересчитывать в рубли суточные, выданные в иностранный валюте, специалисты Минфина России рассказали в письмах от Финансисты напомнили, что согласно п.

Таким образом, определение дохода, подлежащего налогообложению с учетом положений п. Следовательно, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным, суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.

В соответствии с п. То есть для целей страховых взносов суточные так же нормируются. Поэтому при направлении работников в зарубежную командировку не облагаются взносами только суточные в пределах руб. С суммы превышения страховые взносы начисляются в общем порядке. Таким образом, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх руб. Обратите внимание: датой начисления суточных является день утверждения руководителем организации авансового отчета командированного работника.

Соответственно, именно на эту дату нужно производить пересчет суточных в рубли для целей обложения их страховыми взносами. Ведь именно авансовый отчет является первичным документом, на основании которого командировочные расходы отражаются в бухгалтерском учете.

Расходы на командировки в том числе и суточные относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. Согласно п. При этом датой признания командировочных расходов для целей налогообложения прибыли признается день утверждения авансового отчета подп. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются, в том числе расходы на оформление визы п.

На основании подп. При этом в подп. Поэтому расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, для целей налогообложения прибыли включаются в состав прочих расходов на дату утверждения авансового отчета.

А как быть в ситуации, когда работник получил визу, но по каким-то причинам командировка не состоялась? Можно ли в этом случае учесть при расчете налога на прибыль расходы на получение визы?

По мнению Минфина России, расходы на оформление и выдачу виз, если командировка не состоялась, не учитываются при налогообложении прибыли, так как это противоречит требованиям ст. Точно так же считают и налоговики письмо ФНС России от А вот НДФЛ в этом случае удерживать не нужно.

В пункте 2 письма от Ведь отмена командировок не изменяет квалификацию данного вида выплат. Страховые взносы также не начисляются. Минтруд России в период действия Федерального закона от В случае отмены служебной командировки при наличии приказа руководителя организации , то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется письмо от Минтруда России от На наш взгляд, данными разъяснениями можно руководствоваться и сейчас.

Затраты на проезд работника к месту командировки и обратно относятся к командировочным расходам и включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Но для того, чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, они должны быть документально подтверждены.

На основании п. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.

Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне организации необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. Такая точка зрения была высказана финансистами в письме от Однако, как показывает практика, во многих аэропортах за границей штамп о досмотре на посадочном талоне не проставляется.

Это связано с использованием электронной системы, которая автоматически пропускает пассажира на досмотр при приложении кода на электронном посадочном талоне к сканирующему турникету. Как можно подтвердить командировочные расходы на авиаперелет для целей налогообложения прибыли, если штамп о досмотре не ставится на посадочном талоне ввиду технических особенностей оснащения аэропорта вылета за границей?

Ответ на этот вопрос специалисты финансового ведомства дали в письме от По их мнению, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.

Поэтому никто не запрещает направлять работников в многомесячные командировки за рубеж. Но такое долгое отсутствие сотрудников на родине приводит к ряду проблем и во-просов. Как мы уже сказали, действующее законодательство не ограничивает срок нахождения работника в командировке. Поэтому, если работник направлен в служебную поездку в другую страну на длительный срок, такая поездка все равно должна считаться командировкой. Однако у Минфина России другое мнение на этот счет.

В случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке. Специалисты ведомства указали, что одним из квалифицирующих признаков командировки, предусмотренных ст.

Таким образом, работники направляются в командировку для выполнения отдельного поручения вне места постоянной работы, в котором работник исполняет основные трудовые обязанности. Вопрос о том, является длительная служебная поездка за границу командировкой или нет, — принципиальный.

Командировка за границу в 2019 году

Двум сотрудникам оплатили дорогостоящие визы в США для участия в школе. Одному сотруднику школа не подтвердила участие. Поэтому поехать смог только один человек. Можно ли принять в расходы стоимость визы сотрудника, которому отказали в участии? Официальная позиция Минфина России и ФНС России в подавляющем большинстве писем заключается в том, что расходы на оформление и выдачу виз, если командировка не состоялась, не учитываются в целях исчисления налога на прибыль. Соответственно, для уменьшения налоговых рисков по причине отказа принимающей стороны расходы по оплате визы лучше не учитывать для целей налогообложения прибыли.

Учет расходов на визу для сотрудника, которому отказали в участии в мероприятии

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации мы не видим оснований для отнесения к расходам будущих периодов командировочных расходов, связанных с поездкой сотрудника в Москву. Обоснование вывода: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ ст. В соответствии со ст.

На основании подпункта 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ расходы на командировки включают в себя издержки на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов. На основании подпункта 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ расходы на командировки, помимо затрат на проезд к месту командировки, наем жилого помещения включая дополнительные услуги гостиниц , аэродромных и консульских сборов, суточных, включают в себя издержки на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.

При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, оформление обязательной медицинской страховки п. Затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, как командировочные расходы подп.

Предприятие в мае запланировало командировать сотрудника в г. Такая поездка требует для работника оформления загранпаспорта и визы. Когда в налоговом учете можно увеличить валовые расходы по затратам на оформление указанных документов? Будут ли возмещаемые работнику расходы на визу и загранпаспорт дополнительным благом?

Командируем работника за границу: как учесть расходы

Зарубежная командировка — явление не частое, именно поэтому бухгалтеры, однажды столкнувшись с оформлением командировки за границу, задумываются над тем, как ее правильно оформить, как списать расходы. Данная статья расскажет об особенностях учета командировочных расходов при поездке за границу и проанализирует особенности документального оформления заграничной командировки по сравнению с командировкой по РФ. Оформление командировки и учет командировочных расходов мы ранее уже рассматривали — ссылка , но в указанной статье делался упор на служебные поездки в пределах РФ. Перечень командировочных расходов, которые организация может учесть при налогообложении, перечислен в пп. Для того чтобы организация имела возможность учесть эти расходы при налогообложении, нужно, чтобы они были документально подтверждены.

Будьте внимательны: в законодательство могли быть внесены изменения! В этой статье приведены ссылки на законодательство, актуальное на май г. Для будущей командировки директору необходимо открыть бизнес-визу.

Возмещение расходов по оформлению визы для командировки

Если компания имеет зарубежных партнеров или же активно налаживает деловые отношения с иностранными контрагентами, то она неизбежно сталкивается с таким явлением, как зарубежная командировка. Трудовое законодательство не разделяет командировки на поездки внутри страны и поездки за рубеж. Поэтому порядок направления работников в командировку един для всех служебных поездок. А вот налогообложение зарубежных командировок имеет свои особенности. Их мы и рассмотрим в нашей статье. Согласно ст. Но прежде чем перейти к рассмотрению порядка налогообложения конкретных расходов на командировки, расскажем о расчетах между работником и организацией по оплате командировочных затрат.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Так бывает, к сожалению, не. Зато я всегда могу успокоить человека, утешить его, дать ему какую-то надежду. Ради этого я и работаю добровольцем. Насколько юристы-добровольцы Синодального отдела снисходительны к людям, настолько строги к. Те, кто действительно хочет помогать, у кого есть снисхождение к человеческим слабостям, стремление разрешить ситуацию наилучшим образом, а не просто съесть противников в суде.

Учитывать ли в составе расходов будущих периодов (счет 97) Следовательно, расходы на оформление виз для сотрудников должны.

Когда затраты на оформление виз и паспортов попадут в валовые расходы

Незащищённость наших граждан по правовым вопросам приняло устрашающие размеры. С развитием компьютерных технологий появилась возможность получить консультацию юриста, не выходя из дома, прямо через интернет - онлайн. Найти ответы на интересующий вас вопрос можно из любого города, где раскинула свои сети всемирная паутина.

Служебные поездки работников за границу

Главный редактор - Сунгоркин Владимир Николаевич. Шеф-редактор сайта - Носова Олеся Вячеславовна. Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования.

Но, принимая во внимание специфику нашего проекта, администрация приносит извинение всем тем, чьи чувства будут прямо или же косвенно задеты или оскорблены. Ни при каких обстоятельствах администрация ресурса или ее представители не несут ответственность перед третьими лицами за любой случайный, неумышленный, даже косвенный ущерб, включая упущенную выгоду или вред чести, достоинству, либо деловой репутации, вызванной в связи с использованием сайта, содержимого ресурса или иных материалов, к которым вы или иные лица получили доступ с помощью сайта отзовика YurBlackList.

Если для командировки нужна виза

В сфере управления деятельностью по содействию занятости населения Агентство осуществляет следующие полномочия: 2. Участвует в реализации единой государственной политики в области содействия занятости населения на территории Ульяновской области совместно с Правительством Ульяновской области и иными органами государственной власти Ульяновской области, принимает меры по предупреждению массовой безработицы на территории Ульяновской области.

Координирует деятельность учреждений службы занятости населения с целью осуществления единой государственной политики в области содействия занятости населения на территории Ульяновской области.

Разрабатывает и реализует меры активной политики занятости населения Ульяновской области, дополнительные мероприятия, направленные на снижение напряженности на рынке труда Ульяновской области.

Консультация в Интернете не имеет ограничения по времени и может продолжаться до полной информированности клиента по интересующему вопросу. Каждый интернет-пользователь 24 часа в сутки может задать бесплатный вопрос юристу онлайн без телефона, благодаря нашему сайту. Мы решаем самые актуальные и глобальные ваши юридические вопросы, задействовав знания и навыки в различных областях деятельности.

Для участия в таком интерактивном диалоге не требуется регистрация и введение телефона.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    прикольно, но смысла нет!!!

  2. Ганна

    Любопытно, а аналог есть?

  3. Адриан

    Прикольно, такое не часто прочитаешь. Не всякий дурак до такого додумается. Да если бы это было кому-нибудь интересно, наверное было бы больше комментариев.

  4. Лидия

    ну не знаю как кому, а мне такие сюрпризы нравятся!!!! ))))